Medewerker behandelrapportage/Senior secretaresse | Nijmegen

Wil jij bijdragen aan de coördinatie van behandelprocessen in de forensische zorg? Weet jij daarnaast gemakkelijk het overzicht te bewaken en ben jij van nature proactief en nauwkeurig? Dan maakt de Pompestichting in Nijmegen graag met jou kennis!

Nijmegen

24 uur

Weg door Jonkerbos 55 - Nijmegen

31 oktober 2024

Wat ga je doen?

Als medewerker behandelrapportage ben je medeverantwoordelijk voor het dossierbeheer van de tbs-patiënten binnen de Pompestichting. Samen met de behandelcoördinator zorg je ervoor dat de patiëntendossiers up to date zijn en dat relevante informatie verwerkt wordt. Je draagt zorg voor een adequate en tijdige administratie rondom het gehele behandelproces. Zo plan je overleggen in, notuleer je tijdens behandelplanbesprekingen en redigeer je. Ook houd je je bezig met specifieke forensisch psychiatrische processen zoals verlofaanvragen, verlengingsadviezen en wettelijke aantekeningen. Jij hebt regie over het opstellen van planningen, het signaleren van naderende deadlines en het ondersteunen bij het halen van deadlines. Daarmee help je niet alleen de behandelcoördinator, maar lever je een belangrijke bijdrage aan de gehele coördinatie van behandelprocessen. In deze verschillende werkzaamheden, is het belangrijk hoofd- en bijzaken van elkaar te kunnen scheiden. Zeker wanneer een dag door ad hoc zaken anders loopt dan gepland, weet jij het overzicht te bewaken.

In jouw rol onderhoud je vooral schriftelijke en telefonische contacten, zowel intern als extern, binnen de forensische keten. Ze variëren van collega’s tot en met het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere forensisch psychiatrische instellingen. Daarbij heb je in deze functie ook sporadisch contact met patiënten tijdens bijvoorbeeld behandelbesprekingen.

“Door de puntjes op de i te zetten tijdens bijvoorbeeld het redigeren van behandelstukken en het helpen van collega’s met vragen, voeg ik echt iets toe.” – Medewerker behandelrapportage.

Waar ga je werken?

Met meer dan 800 medewerkers heeft de Pompestichting een belangrijke opdracht in het vinden van de balans tussen veiligheid voor de maatschappij en een nieuwe kans voor de patiënt. Centraal bij ons staat kwaliteit van management en medewerkers, een open en actiegerichte cultuur, lange termijngerichtheid en continue verbetering en vernieuwing. De Pompestichting beschikt onder meer over behandel- en poliklinieken, een onderzoeksafdeling, expertisecentrum en locaties gericht op langdurige forensische psychiatrische zorg.

Als medewerker behandelrapportage maak je deel uit van een zelfstandig team van negen medewerkers behandelrapportage. Hoewel iedereen de verantwoordelijkheid voor een eigen caseload draagt, stemmen collega’s onderling laagdrempelig af en staat collegialiteit hoog in het vaandel.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd voor 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Werkdagen; in ieder geval dinsdag en de rest in overleg. Na de inwerkperiode is het mogelijk om een dag thuis te werken;
  • Salaris conform de CAO GGZ in FWG 40, €2.387,00 – €3.541,00, bij een volledige werkweek van 36 uur;
  • 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij een fulltime dienstverband. De verlofuren kunnen worden gespaard of opgenomen;
  • Uitstekende secundaire voorwaarden zoals 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn en korting op een ziektekostenverzekering;
  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
  • Fiscale arbeidsvoordelen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement of studie- of opleidingskosten.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal op Mbo 4 niveau ervaring met administratieve werkzaamheden en notuleren;
  • Je kunt gemakkelijk schakelen en weet het overzicht te bewaken;
  • Je hebt een proactieve en zelfstandige houding ten behoeve van je eigen caseload;
  • Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
  • Indien je kennis hebt van de forensische zorg is dat mooi meegenomen.

Contact

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om te werken bij de Pompestichting?
Neem dan ter oriëntatie eens contact op met:
Brigitte van den Bosch | Manager bureau zorgondersteuning | 06 50 19 13 34.

Procedure

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties nemen we tegelijkertijd in behandeling. Wij reageren altijd op je sollicitatie, maar het kan helaas voorkomen dat onze mail op je sollicitatie in je spambox terechtkomt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs, maar delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´