Home > Vacatures > Senior secretaresse | Bureau Geneesheer Directeur | Wolfheze

Senior secretaresse | Bureau Geneesheer Directeur | Wolfheze

Ben jij die proactieve en enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.

Wolfheze

24 uur

Wolfheze Bureau GD Medisch Centrum

8 december 2024

Wat ga je doen?

Als secretaresse Bureau geneesheer-directeur ga je de in de volle breedte aan de slag met werkzaamheden voor de Wet verplichte GGZ (de Wvggz regelt de rechten van mensen die te maken hebben met verplichte zorg vanwege een psychiatrische aandoening). Je bent organisator, procesbewaker en eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en logistieke zaken die betrekking hebben op de Wvggz .
Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s en heb je veel contact met behandelaren, het Openbaar Ministerie en de rechtbank.
Het werktempo kent pieken en de werkzaamheden zijn veelzijdig. Je denkt proactief mee en bent een echte sparringpartner.

Samen met je collega secretaresses ben je verantwoordelijk voor:

Een goed verloop van de (administratieve) processen van de Wvggz;
Een juiste verwerking van gegevens in het systeem;
Er wordt gewerkt met termijnen, die tijdig gehaald moeten worden;
Planning inzake beoordelingen juridische maatregelen;
Ondersteuning van de geneesheer-directeur;
Het plannen van afspraken, (complex) agendabeheer;
Ondersteuning medewerkers in de uitvoering van de Wvggz;
Organiseren en notuleren van het overleg van de Visitatiecommissie Verplichte Zorg;
Het afhandelen van informatieverzoeken.

Waar ga je werken?

De Pro Persona Groep is een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we cliënten op in een van de klinieken in Arnhem of Nijmegen.

Het Bureau geneesheer-directeur Wolfheze is een ondersteunende dienst aan de geneesheer-directeur en is een onderdeel van Multicomplexe Zorg (MCZ) in Wolfheze. MCZ biedt (poli)klinische behandeling aan volwassenen en ouderen met een complexe psychiatrische zorgbehoefte. Onze verschillende behandel- en woonmilieus richten zich op het gebied van neuropsychiatrie of voortgezette klinische behandeling.

MCZ is gehuisvest op historische grond, waar bijvoorbeeld de Tweede Wereldoorlog niet ongemerkt voorbij is gegaan. Wie rondloopt, komt onder meer een museum, openlucht theater, begraafplaats en een kerk tegen. Met respect voor de verschillende doelgroepen, de historie, mooie omgeving en samen met onze medewerkers en partners wordt er gewerkt aan de vernieuwing van de GZZ en het mooie park in Wolfheze.

Wat bieden wij jou?

Een salaris conform CAO GGZ, FWG 40 (€2.507,00 – €3.682,00) afhankelijk van werkervaring op basis van 36 uur p/w;
Een jaarcontract voor 24 uur in de week, met de intentie dit te verlengen tot onbepaalde tijd, werkdagen in overleg;
Goede pensioenopbouw, 8% vakantiegeld én een volledige 13e maand;
166 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
Naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;
Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld richting directiesecretaresse of managementassistent;
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
Je beschikt over sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve grondhouding;
Je bent geduldig, oplettend, volhardend, integer en stressbestendig;
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en systematisch.

Contact

We nodigen je van harte uit om contact op te nemen.
Neem voor meer informatie contact op met:
Linda Bakker | secretaresse Bureau geneesheer-directeur | 06 27 20 96 35 (woensdag en vrijdagmiddag vrij).

Een dag(deel) meelopen op het bureau GD Wolfheze behoort tot de mogelijkheden.

Procedure

De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.