Home > Vacatures > Managementassistent | Kliniek Voortgezette Behandeling Ouderen | Wolfheze

Managementassistent | Kliniek Voortgezette Behandeling Ouderen | Wolfheze

Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.

Wolfheze

20-24 uur

Wolfheze / KVBO

Wat ga je doen?

Als managementassistent KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) ga je de zorgmanagers van KVBO op diverse fronten ondersteunen. Je ondersteunt hen in (complex) agendabeheer en allerlei praktische zaken, zoals

· vergaderingen voorbereiden en notuleren;

· accounts en middelen aanvragen voor nieuwe collega’s en/of leerlingen;

· aanwezigheidsroosters behandelaren maken en verwerken uren in OWS;

· ondersteuning bij het op orde brengen van protocollen en de PDCA cyclus.

Je werkt nauw samen met de zorgmanagers, je ondersteunt hen met zaken goed op schrift krijgen (bijv. een plan van aanpak) en je denkt en helpt proactief mee bij grotere projecten zoals het organiseren van een familiedag. Je bent een vraagbaak, aanspreekpunt en onderhoudt contacten met de ondersteunende diensten van de organisatie.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Binnen Multi Complexe Zorg zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten en managementassistenten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie.
KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) is een afdeling voor ouderen die een voortgezette langdurige behandeling behoeven voor complexe psychiatrische problemen.

Het team Secretariaten MCZ valt onder de Pro Persona Groep, en is gehuisvest in Wolfheze. De Pro Persona Groep is een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we cliënten op in een van de klinieken.

Wat bieden wij jou?

Een salaris conform CAO GGZ in FWG 40 € 2.507,00 – € 3.682,00 afhankelijk van werkervaring op basis van 36 uur per week;
Een jaarcontract voor 20 – 24 uur in de week, met de intentie dit te verlengen tot onbepaalde tijd, werkdagen in overleg;
Goede pensioenopbouw, 8% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering van het jaarsalaris;
166 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband (36 uur);
Naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband (36 uur) in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;
Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, ICT middelen (computer/laptop) of (elektrische) fiets;
Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hieren zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld richting managementassistent;
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
Je beschikt over sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve grondhouding;
Je bent geduldig, oplettend, volhardend, integer en stressbestendig;

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en systematisch

Contact

Neem voor meer informatie contact op met:
Linda Bakker | manager zorgadministratie MCZ | 06 27 20 96 35 | l.bakker@propersona.nl
Aanwezigheid: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.00 – 12.00 uur.

Procedure

De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.