Home > Vacatures > Ambtelijk secretaris OR | Wolfheze
Solliciteren

Ambtelijk secretaris OR | Wolfheze

Voor de functie van Ambtelijk Secretaris zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega met hart voor de zorg! Heb jij ervaring als ambtelijk secretaris en vind je het leuk om samen met een collega ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) te ondersteunen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wolfheze

32 uur

De Vlinder

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor een professionele inrichting en efficiënte werkwijze van (het secretariaat van) de OR. Dat doe je samen met het Dagelijks Bestuur OR;

  • Je voert werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Dit alles ter ondersteuning van de OR;

  • Je bereidt adviezen, instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen van de OR voor;

  • Jij geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het DB en de voltallige OR over procedures en prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen;

  • Je zorgt voor de procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen;

  • Je notuleert vergaderingen en draagt zorg voor de correspondentie van de OR, ook ten behoeve van advies- en instemmingstrajecten;

  • Je adviseert de OR gevraagd en ongevraagd op het gebied van de WOR, CAO, Arbo en medezeggenschapskwesties. In dat kader volg je (voorgenomen) wijzigingen van relevante wet- en regelgeving en adviseer je de OR over de gevolgen daarvan voor het medezeggenschapsbeleid;

  • Je bewaakt de voortgang van afspraken, acties en advies- en instemmingstrajecten en onderhoudt contacten met stakeholders;

  • Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen en je treedt op als secretaris van de verkiezingscommissie;

Waar ga je werken?

Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dit gebeurt vanuit onze visie op positieve gezondheid. Wij behandelen cliënten zoveel mogelijk in hun eigen omgeving. Samen met andere zorgaanbieders en het netwerk van de cliënt kijken wij hoe wij de kwaliteit van leven zo goed mogelijk kunnen optimaliseren.

Wat bieden wij jou?

  • Wij bieden een medezeggenschapscultuur die oog heeft voor vernieuwing en die participatie van de medewerkers en cliënten in het beleid van de organisatie als een groot goed ervaart;

  • Salaris conform CAO GGZ, FWG 50, €2.857,00 – €4.434,00 per maand bij een 36-urige werkweek;

  • Een dienstverband voor 32 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar) met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd;

  • 166 vakantie-uren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget per jaar bij een fulltime dienstverband. De verlofuren kunnen worden gespaard of opgenomen;

  • Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris én een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;

  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;

  • Je standplaats is Wolfheze, een prachtige groene werkomgeving waar je tijdens de lunch heerlijk kunt wandelen;

  • Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;

  • Je hebt passende werkervaring, opgedaan in een soortgelijke functie, of bijvoorbeeld als beleidsmedewerker;

  • Je hebt bij voorkeur relevante leergangen gevolgd bij een erkend opleidingsinstituut of je bent bereid OR-specifieke trainingen te gaan volgen;

  • Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wetgeving (denk aan WOR, CAO, Arbo) en van participatieve medezeggenschap;

  • Je bent beschikbaar op dinsdagen en donderdagen. De overige werkuren zijn in overleg;

  • Je bent zelfstandig, proactief en flexibel en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

  • Om bij ons in dienst te komen is een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig;

  • Je bent integer en organisatiesensitief, werkt secuur en kan op een positieve manier feedback geven en ontvangen.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met Hanneke Weijers – Scholten | h.weijers@propersona.nl.

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen binnen je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Gerelateerde Vacatures

Alle vacatures
Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´