Home > Vacatures > Managementassistent Jeugd en Preventie | Arnhem
Solliciteren

Managementassistent Jeugd en Preventie | Arnhem

Ben jij een ervaren managementassistent die graag een bijdrage wil leveren aan onze RVE Jeugd en Preventie binnen de GGZ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Arnhem

28-32 uur

Arnhem

Wat ga je doen?

Als managementassistent ga je aan de slag voor de RVE Jeugd en Preventie. Je bent een cruciale schakel in het ondersteunen van de directie en het managementteam. Je werkt hierbij nauw samen met de (trainee) directeur Jeugd en het managementteam.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Beheer van complexe agenda’s en e-mailboxen van de directie en het managementteam;

  • Organisatie en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;

  • Ondersteuning van de directie en het managementteam en het opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen;

  • Bewaking van acties en deadlines, en overzicht houden over verschillende dossiers;

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;

  • Beheren en up-to-date houden van het (digitale) archief;

  • Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Waar ga je werken?

Pro Persona jeugd maakt onderdeel uit van Pro Persona, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen kinderen en jongeren die te maken hebben met GGZ problematiek. Dit doen we systemisch. Gezien het grootste deel van het managementteam in Arnhem werkt, is ervoor gekozen om deze functie te positioneren op deze locatie. Vanuit Arnhem ondersteun je de (trainee) directeur en het managementteam, dat ook werkzaamheden heeft die locatie overstijgend zijn.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie;

  • Een contract voor 28-32 uur per week. Bepaalde tijd, met intentieverklaring voor onbepaalde tijd;

  • Deze functie heet officieel Senior secretaresse in het functiehuis. Het salaris is daarom hetzelfde als dat van deze functie, conform de CAO GGZ in FWG 40 € 2.507,00 – € 3.682,00, o.b.v. 36 uur;

  • Uitstekende secundaire voorwaarden zoals 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sportabonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;

  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;

  • Een prettige en collegiale werkomgeving met gemotiveerde collega’s waarin wij mogelijkheden aanbieden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

  • Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of een gerelateerde sector;

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken;

  • Communicatieve vaardigheden en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;

  • Een proactieve houding en de bereidheid om te leren en te groeien in de functie;

  • Integriteit en betrouwbaarheid: je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en bent een teamspeler die bijdraagt aan een goed functionerend team;

  • Stressbestendigheid: je behoudt kalmte onder tijdsdruk en weet prioriteiten te stellen;

  • Flexibiliteit: je past je gemakkelijk aan in een complexe organisatie en durft innovatief te denken en te handelen.

Contact

Neem voor informatie contact op met:

Menno Hodiamont | trainee directeur Jeugd en Preventie | 06 50025170 | M.Hodiamont@propersona.nl

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd en zal pas sluiten wanneer wij de juiste collega hebben gevonden. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst, maar delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Gerelateerde Vacatures

Alle vacatures
Senior Verpleegkundige

“Elke dag maken we verschil in hun leven, en dat geeft veel voldoening.”

Gezinsbehandelaar

'Wij behandelen de jeugdige en hun gezinnen met complexe vragen.'

Ervaringsdeskundige

'Ik vind het prachtig om mijn eigen ervaringen positief in te zetten.´

Masterpsycholoog

'Het waardevolle van een grote organisatie is dat we veel van elkaar leren.'

Trainee-Directeur

'Ik heb ervaren dat je hier volop kansen krijgt.'

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´