Medewerker salarisadministratie | Wolfheze

Heb jij een afgeronde mbo-opleiding en ben je op zoek naar een functie waarin je jouw administratieve talenten kunt combineren met jouw communicatieve vaardigheden? Houd je van uitdagingen en wil je deel uitmaken van een grote GGZ-organisatie? Dan is deze functie wat voor jou!

Wolfheze

24-36 uur

Notenkraker

10 februari 2025

Wat ga je doen?

Als medewerker salarisadministratie bij Pro Persona ben jij een onmisbare schakel in het proces van salarisbetalingen. Je bent verantwoordelijk voor:

  • De maandelijkse betaling van salarissen;

  • Het verwerken van personele mutaties, meerkeuze arbeidsvoorwaarden en declaraties;

  • Het bieden van ondersteuning en beantwoorden van vragen van collega’s binnen Pro Persona op het gebied van salariszaken, zowel direct als via onze servicedesk;

Je werkt nauw samen met het team van drie salarisadministrateurs en de collega’s van de personeelsadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de processen binnen de HR-administratie soepel en optimaal verlopen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Pro Persona; een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen cliënten zoveel mogelijk thuis. Alleen als het écht niet anders kan, nemen we op.
Binnen deze organisatie werk je binnen de afdeling HR op de HR administratie in Wolfheze, waarvan de salarisadministratie onderdeel uitmaakt.

Wat bieden wij jou?

  • Een baan in een gezellig team dat je goed begeleidt. We hebben veel aandacht voor onze medewerkers bij Pro Persona;

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 24 tot 36 uur;

  • Salaris conform CAO GGZ in FWG 40 (€2.507,00 – €3.682,00); op basis van een 36-urige werkweek;

  • Werkdagen: In goed overleg. Werktijden tussen 08.30 en 17.00 uur, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort;

  • Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris én een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;

  • Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;

  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;

  • Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een gezellige, deskundige, communicatief vaardige collega die alle taken binnen de salarisadministratie kan uitvoeren, leergierig is en een flexibele werkinstelling heeft waarmee je eenvoudig kunt schakelen in de uitvoering van de diverse taken. Je hebt/bent daarvoor verder:

  • Aantoonbare ervaring als medewerker salarisadministratie, (wij werken met AFAS, dus affiniteit daarmee is prettig);

  • Een afgeronde mbo opleiding en actuele kennis van het vakgebied, en een basiskennis van loonadministratie;

  • Een proactieve werkhouding en organisatievermogen bij het uitvoeren van de werkzaamheden in afstemming met de collega’s op de administratie (SA en Personeel) en de HR adviseurs;

  • Zelfstandig werkhouding, waarbij kan worden teruggevallen op de senior medewerker HR-Administratie, de specialist HR-Administratie en de manager HR;

  • Een integere instelling in de omgang met en beheer van privacygevoelige gegevens;

  • Oplettend, systematisch en werkt nauwkeurig. Je bent flexibel om mede zeker te stellen dat de salarissen tijdig en juist worden betaald;

  • Klantgericht en vriendelijk, waarbij je in, voor niet salarisdeskundigen, begrijpelijke taal uitleg kunt geven of vragen kunt beantwoorden.

Contact

Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met:
Alexander ten Voorde | a.i. projectmanager HR-administratie | 06-20 43 00 05.

Procedure

Een dagdeel meelopen op de afdeling is onderdeel van de selectieprocedure.

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´