Home > Vacatures > Secretaresse/ Medewerker Zorgadministratie | Ambulante volwassenen poli | Tiel

Secretaresse/ Medewerker Zorgadministratie | Ambulante volwassenen poli | Tiel

Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en verlies jij nooit de kwaliteit van de werkzaamheden uit het oog? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega!

Voor ons team zoeken wij een enthousiaste aanpakker. Je begint je dag met het verwerken van opdrachten voor je eigen behandelteam(s). Tussendoor krijg je een paar keer telefoon van een behandelaar die vandaag nog iets geregeld wil hebben. Door jouw flexibele aard vind je het geen probleem om dat tussendoor te doen. In de pauze loop je lekker even een rondje met een collega. Na de pauze krijg je gelijk een crisistelefoontje dat je samen met je collega’s oplost. Gelukkig is het de rest van de middag wat rustiger en kan je de reguliere werkzaamheden samen verder afhandelen en sluit je de dag met een voldaan gevoel af. Dat heb je maar weer mooi gefikst met je collega’s.

Tiel

24-36 uur

Siependaal

Wat ga je doen?

Ben jij in staat om een belangrijke schakel te zijn tussen onze cliënten en behandelaren? Samen met je collega’s ben jij het visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona Connect. Je levert een bijdrage aan alle voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling zorgadministratie (secretariaat).
Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden;

Telefonisch en mailcontact met cliënten, interne- en externe zorgverleners;
Aanspreekpunt en ondersteuning voor de hulpverleners;
Een juiste verwerking van de cliëntgegevens in het EPD (XmCare);
Agendabeheer en afspraken plannen;
Wachtlijstbeheer.

Waar ga je werken?

Pro Persona is deskundig in het behandelen van hulpvragen op het gebied van geestelijke gezondheid en forensische zorg. Je gaat werken binnen de ambulante volwassenen poli, waar teams bestaande uit professionals, met elkaar een netwerk van disciplines en deskundigheden vormen. De behandelteams bestaan o.a. uit ambulant behandelaren, SPV-en, psychologen en specialisten. Er wordt vanuit de generalistische benadering gewerkt waarbij we opschakelen naar het specialistische aanbod indien nodig.

Wat bieden wij jou?

Een dienstverband van 24- 36 uur voor de duur van een jaar met intentie op een vaste aanstelling;
Inschaling conform de CAO GGZ in FWG 35, €2.392,00 – €3.346,00 op basis van een 36-urige werkweek;
Werkdagen maandag tot vrijdag. De vrijdag zal één van je werkdagen worden, de overige zijn in overleg;
Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld sportabonnement, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, een computer voor privégebruik of (elektrische) fiets;
Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden; de keuze is aan jou;
Toegang tot onze GGZ-E-learning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken. Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Proactief denken en handelen gaat bij jou vanzelf. Gestructureerd, accuraat en dienstverlenend zijn jouw kwaliteiten. Ervoor zorgen dat administratieve en planprocessen gesmeerd lopen, geeft jou energie. Herken jij jezelf dan ook in onderstaande wensen dan maken we graag kennis met jou.

Je hebt minimaal MBO 4 werk-/denkniveau;
Kennis en ervaring met MS-office.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
Je bent positief kritisch en stelt goede vragen.

Kennis en ervaring met diverse geautomatiseerde systemen in de zorg, is een pré.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met:
Susanne de Tombe | Manager Zorgadministratie | 06 25 66 10 41 | S.de.Tombe@propersona.nl

Procedure

De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen binnen je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.