Secretaresse | Raad van Bestuur | Wolfheze

Ben jij die man of vrouw met talent voor organiseren? Ben jij positief kritisch en op zoek naar een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je zelfstandig, maar ook samen met je collega secretaresses het overzicht bewaakt en hierdoor rust creëert voor onze Raad van Bestuur?
Dan maken wij graag kennis met jou!

Wolfheze

32 uur

Wolfheze

13 januari 2025

Wat ga je doen?

Jij hebt een dynamische en coördinerende rol met veel verantwoordelijkheid. Het cliché dat geen enkele werkdag hetzelfde is, geldt absoluut voor deze baan. Samen met 2 collega’s ben je de rots in de branding van de twee bestuurders en de bestuurssecretarissen. Concreet betekent dit dat je hun complexe agenda’s en mailboxen beheert en de voortgang bewaakt van gemaakte afspraken. Je signaleert ook de niet voor de hand liggende zaken en zorgt dat deze aandacht krijgen van de bestuurders. Je bereidt overleggen voor, notuleert en bewaakt de uitvoering van actiepunten. Je werkt proactief en voert ondersteunende en voorbereidende taken uit.

Samen met je collega’s vorm je een sterk team dat er als geen ander voor weet te zorgen dat onze bestuurders zo efficiënt mogelijk hun werk kunnen doen. Ook het Directieteam en de Raad van Toezicht kunnen op jullie rekenen door het verzorgen van agenda en verslaglegging van verschillende vergaderingen.

Waar ga je werken?

Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dat doen wij met de cliënt en bij voorkeur in nauwe samenwerking met het netwerk van de cliënt en andere zorgverleners.
Je gaat werken in Wolfheze in een groene werkomgeving, heerlijk om tijdens de lunch te wandelen of te genieten van je broodje op het terras.

Wat bieden wij jou?

  • Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor een jaar, voor tenminste 32 uur, werkdagen en uren in overleg te bepalen en bij wederzijds goedvinden hebben wij de intentie het dienstverband te verlengen;

  • Een salaris conform CAO GGZ in FWG 50, € 2.857,00 – € 4.434,00 op basis van een 36-urige werkweek;

  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;

  • 166 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband,

    naast de vakantie-uren: jaarlijks 35 verlofuren bij een fulltime dienstverband in de vorm van een levensfasebudget. Deze uren kunnen worden gespaard of opgenomen;

  • Een vakantie-uitkering 8% van het jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris;

  • Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato van je dienstverband om te besteden aan dat waar jij blij van wordt. Extra vrije dagen, een cursus of uit eten met vrienden, de keuze is aan jou;

  • Wij gaan graag met onze medewerkers in dialoog en staan open voor ideeën en feedback;

  • Wij werken vanuit huis en op kantoor, in overleg vinden wij hier de juiste balans in;

  • Een prettige en collegiale werkomgeving waarin wij onze medewerkers stimuleren om zich te ontplooien en de samenwerking met collega’s en collega-instellingen op te zoeken.

Onze overige arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Je bent proactief, zelfstandig en pakt graag een coördinerende rol. Je staat stevig in je schoenen. Je bent gedreven, flexibel en doortastend en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op papier. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en blijft kalm onder druk. Je hebt affiniteit met de zorg en bent natuurlijk een echte teamspeler. Je bent integer en hebt een goede antenne voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Je durft keuzes te maken en je hebt een scherp oog voor prioriteiten. Naast dit alles zien we ook graag het volgende terug in jouw profiel:

  • Minimaal vier jaar werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur;

  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding op HBO-niveau;

  • Bij voorkeur ervaring in een zorgorganisatie ;

  • Je beheerst de programma’s van het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook kent geen geheimen voor je;

  • Je staat open voor vernieuwing en komt zelf ook met suggesties;

  • Je bent flexibel en weet je makkelijk aan te passen in een steeds veranderende omgeving;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Contact

Als je meer over deze vacature wil weten neem dan contact op met:
Christa de Vries | Secretaris Raad van Bestuur | 06 29 66 44 69 | c.de.vries@propersona.nl
Christa vertelt je graag meer!

Procedure

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen binnen je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

  • Stap 1

    Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.

  • Stap 2

    Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!

  • Stap 3

    Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.

  • Stap 4

    Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

Zorgbeveiliger

'De afwisseling en onvoorspelbaarheid aan dit werk vind ik heerlijk.'

Verpleegkundig Specialist

‘Met deze leergang creëren we een zachtere landing.’

Ambulant verpleegkundige

'Het leukste vind ik de afwisseling en vrijheid.'

Senior Verpleegkundige

‘Bij een langdurige behandeling bouw je echt een band op met mensen.'

Psychiater

'Ik ben een FACT-psychiater en bied outreachende zorg.'

Klinisch Psycholoog

'Naast behandelen houd ik me ook bezig met beleid.'

Ambulant verpleegkundige

‘Op de crisisdienst is geen dag hetzelfde, dat maakt mijn werk erg afwisselend.'

Agogisch werker

‘Dagelijks zorg ik voor een zinvolle dagbesteding.'

Student hbo verpleegkunde

'Tijdens de opleiding werk je elk jaar op een andere afdeling.'

Verpleegkundige

'De perfecte mix tussen begeleiden en verzorgen.'

Geestelijk verzorger

‘Ik bied cliënten een luisterend oor.'

Student mbo verpleegkunde

'Ik vind het leuk dat je hier buiten de kaders mag denken.'

Stagiaire masterpsycholoog

'Ik ben blij met mijn keuze voor psychologie.'

GZ-psycholoog

'De voldoening ligt in de openhartige contacten.'

Student hbo verpleegkunde

'Elke maand gaat de opleiding me beter af.'

Trajectbegeleider

'Samen met de cliënt zoek ik naar een passende daginvulling.'

Ambulant verpleegkundige

'Als transcultureel team richten wij ons op vluchtelingen.'

Stagiaire Social work

'Iedere dag is hier anders.'

SPV

'Ouderen hebben een verleden en een verhaal en dat werkt inspirerend en dynamisch.'

VS

'Verpleegkundig specialist in de rol van regiebehandelaar.'

Psychomotorisch therapeut

'Ik vind het mooi dat ik iemand kan ondersteunen in het herstel.´

Stagiaire Dagbesteding

'Tijdens mijn stage leer ik veel over het omgaan met verschillende cliënten'

Senior Psychotherapeut

'Ik zet mijn vak in voor de mensen die dit het hardst nodig hebben.´