Home > Vacatures > Secretarieel medewerker Team Geestelijke Verzorging | Wolfheze

Solliciteren

Secretarieel medewerker Team Geestelijke Verzorging | Wolfheze

Wij zoeken een energieke en communicatieve secretarieel medewerker, die ons team van acht geestelijk verzorgers secretarieel kan ondersteunen. Daarbij vraagt de grote diversiteit aan taken om flexibiliteit, organisatorisch talent en stressbestendigheid. Affiniteit met levens- en zingevingsvragen is, gezien de aard van het werk, een pré.

Wolfheze

12 uur

Wolfheze pastoraal centrum, de Vleugel

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het Team Geestelijke Verzorging in alle secretariële taken. Zo zorg je wekelijks voor het opstellen en verzorgen van liturgieboekjes, beheer je de correspondentie en houd je het archief (met name digitaal) up-to-date. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van inkomsten, de afdelingsagenda, afspraken, roosters en voorraden. Ook verzorg je de kopij voor het cliëntenblad Stamper;
Je coördineert het beheer van het gebouw en zorgt ervoor dat reparatieverzoeken tijdig worden ingediend en opgevolgd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van reserveringen van ruimtes en faciliteiten;
Je onderhoudt contacten met uiteenlopende groepen mensen binnen en buiten Pro Persona. Denk daarbij aan cliënten, kerkvrijwilligers, kosters/gastheren en -vrouwen, musici, afdelingen als Tuinderij, Repro en Technische Dienst en uitvaartondernemers;
Je speelt een belangrijke rol in het mede organiseren van periodieke evenementen en feestdagen, zoals de kerst- en paasvieringen, uitvaarten en de jaarlijkse herdenking van overledenen. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, van planning tot uitvoering;
Je ontvangt gastvrij bezoekers van de Vleugel. Je heet hen welkom, beantwoordt zo mogelijk hun vragen en biedt hen een kopje koffie of thee aan.

Waar ga je werken?

Pro Persona Wolfheze maakt onderdeel uit van de Pro Persona Groep; een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. Als secretarieel medewerker werk je in de Vleugel, het gebouw naast de Opstandingskerk op de locatie MCZ Wolfheze. Hier bevinden zich ook de kamers van de geestelijk verzorgers, werkzaam in Wolfheze.

Het team
Wij zijn een zelfsturend team van acht geestelijk verzorgers en een ondersteuner, ieder met verschillende levensbeschouwelijke achtergronden. Sinds 2018 vormen de geestelijk verzorgers van Pro Persona GGZ één team. Dit team bedient alle locaties en werkt zoveel mogelijk vanuit de visie van Positieve Gezondheid. Als secretarieel medewerker maak je deel uit van dit team en heb je een belangrijke rol in het goed reilen en zeilen van de afdeling.

Wat bieden wij jou?

Een dienstverband van 12 uur, voor bepaalde tijd van 1-12-2024 tot 1-12-2025 met een mogelijke uitloop tot januari 2026, met intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd;
Inschaling conform de CAO GGZ in FWG 35, €2.272,00 – €3.218,00, op basis van een 36-urige werkweek;
Werkdagen: in elk geval woensdagochtend (i.v.m. teamoverleg en aanwezigheid meeste geestelijk verzorgers). Overige werkdagen en -tijden zijn bespreekbaar;
Een meerkeuzesysteem in arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen. Zo bieden wij regelingen voor bijvoorbeeld aanvullend pensioen, bedrijfsfitness, studie, opleiding of bijscholingsmogelijkheden, ICT middelen (computer/tablet), of (elektrische) fiets;
Toegang tot onze GGZ-Elearning academie, waarin diverse cursussen tot jouw beschikking zijn;
Een jaarlijks balansbudget van €500,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt! Extra vrije dagen, een bijdrage voor een cursus of wil jij met het geld liever uit eten met vrienden? Alles wat jou helpt om in balans te blijven of komen, aan jou de keuze;
Mogelijkheden om je op termijn door te ontwikkelen binnen en buiten de afdeling.
We hechten waarde aan een divers team en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een secretariële opleiding op MBO-niveau afgerond en hebt kennis en ervaring met Microsoft Office;
Je bent zelfstandig, gestructureerd en stressbestendig;
Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent in staat te communiceren met diverse mensen, zowel interen als extern;
Je bent proactief, empathisch en goed in samenwerken;
Affiniteit met levens- en zingevingsvragen;
Kennis van de organisatie en/of het werken in een psychiatrische instelling is een pré.

Contact

Neem voor meer informatie contact op met:
Johan Pinta | zorgmanager van het Team Geestelijke Verzorging | 06 55 87 11 64.

Procedure

De vacature wordt continu in- en extern gepubliceerd, zodat geïnteresseerden het hele jaar kunnen solliciteren. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

De sluitingsdatum voor reacties op deze vacature is 14 oktober. Vervolgens houden we de sollicitatiegesprekken op 25 oktober in Wolfheze. In november/december 2024 is er gelegenheid enkele dagdelen te worden ingewerkt door onze huidige secretaresse.

Je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertenties niet op prijs, delen in je netwerk wel.

Solliciteren

Het sollicitatieproces

Stap 1

Sollicitatie: je solliciteert via onze sollicitatiebutton en ontvangt direct een bevestiging op je scherm.
Stap 2

Selectie: we bekijken je sollicitatie zorgvuldig en proberen je z.s.m. persoonlijk te contacten. Tot uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum hoor je of we met elkaar in gesprek gaan. Voel je altijd vrij ons eerder te contacten!
Stap 3

Op gesprek: wij ontmoeten elkaar graag om nader kennis te maken tijdens een sollicitatiegesprek. Hiervoor word je uitgenodigd via mail of telefonisch. Let op, de mail kan in je spambox terecht komen.
Stap 4

Arbeidsvoorwaardengesprek: voordat we jou van harte welkom heten nemen wij samen de (mogelijke) arbeidsvoorwaarden door. Bij indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.